Politica de confidențialitate
Protejarea datelor personale este importantă pentru noi. În această pagină explicăm clar ce date colectăm, de ce le prelucrăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți în legătură cu acestea atunci când utilizați site-ul SereIMD sau plasați o comandă.
Pe scurt
Prelucrăm doar datele necesare pentru funcționarea site-ului, procesarea comenzilor, comunicarea cu clienții, respectarea obligațiilor legale și îmbunătățirea experienței de utilizare, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Cine suntem
Site-ul www.sereimd.ro este operat de IMD HORTICULTURE SYSTEMS SRL, în calitate de operator de date cu caracter personal.
Denumire
IMD HORTICULTURE SYSTEMS SRL
Nr. Reg. Com.
J20/14001531/124
Această politică descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră personale atunci când accesați site-ul, completați formulare, plasați comenzi sau interacționați cu noi.
2. Ce date putem colecta
În funcție de modul în care utilizați site-ul și serviciile noastre, putem colecta date precum:
Date de identificare
Nume și prenume, denumire firmă, CUI și alte date de facturare, dacă este cazul.
Date de contact
Adresă de email, număr de telefon, adresă de livrare și adresă de facturare.
Date despre comandă
Produse comandate, cantități, metode de plată, livrare și istoricul comenzilor.
Date tehnice
Adresă IP, informații despre browser, dispozitiv și date de navigare în site.
Nu solicităm mai multe date decât cele necesare pentru scopurile legitime și legale ale activității noastre.
3. De ce prelucrăm datele
Folosim datele personale strict pentru scopuri legate de funcționarea site-ului și de relația comercială cu clienții.
Comenzi și livrare
Procesarea comenzilor, facturare, pregătirea livrării și comunicarea privind transportul.
Relația cu clientul
Răspunsuri la solicitări, suport, consultanță și clarificări legate de produse sau comenzi.
Obligații legale
Respectarea obligațiilor fiscale, contabile și a altor cerințe prevăzute de lege.
Securitate
Prevenirea fraudelor, protejarea site-ului și limitarea utilizării abuzive a serviciilor.
Îmbunătățirea site-ului
Analiză de trafic, optimizare funcțională și îmbunătățirea experienței de utilizare.
Marketing
Comunicări comerciale doar atunci când există acordul utilizatorului sau alt temei legal aplicabil.
4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în baza unuia sau mai multor temeiuri legale prevăzute de GDPR, în funcție de situația concretă.
Executarea unui contract
Atunci când plasați o comandă și este necesar să procesăm datele pentru livrare și facturare.
Obligație legală
Atunci când legea ne obligă să păstrăm sau să prelucrăm anumite informații.
Consimțământ
Pentru comunicări de marketing, newsletter sau alte activități pentru care este cerut acordul.
Interes legitim
Pentru securitatea site-ului, prevenirea fraudelor și buna funcționare a activității comerciale.
5. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele personale doar pe perioada necesară pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, precum și conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă.
Comenzi și relație contractuală
Datele se păstrează pe durata necesară gestionării comenzii și a relației comerciale.
Documente contabile
Datele aferente facturării și contabilității pot fi păstrate conform termenelor legale aplicabile.
Marketing
Datele prelucrate în baza consimțământului se păstrează până la retragerea acestuia.
6. Cui putem transmite datele
În anumite situații, pentru a putea presta serviciile noastre, datele pot fi comunicate unor parteneri sau furnizori care acționează în numele nostru sau în baza obligațiilor legale.
Curieri și logistică
Pentru livrarea comenzilor și comunicări legate de transport.
Procesatori de plăți
Pentru procesarea tranzacțiilor și confirmarea plăților.
Servicii IT și hosting
Pentru mentenanța site-ului, funcționare tehnică și securitate.
Autorități publice
Doar atunci când există o obligație legală sau o solicitare întemeiată.
Important
Nu vindem și nu cedăm datele personale către terți în scopuri comerciale independente.
7. Cookie-uri și date de navigare
Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a platformei, memorarea preferințelor, analiză de trafic și îmbunătățirea experienței de utilizare.
În funcție de configurația site-ului, anumite cookie-uri pot fi esențiale, iar altele pot fi activate doar pe baza opțiunilor exprimate de utilizator.
Pentru informații suplimentare, vă recomandăm consultarea politicii dedicate cookie-urilor, dacă aceasta este disponibilă separat în site.
8. Drepturile dumneavoastră
În legătură cu datele personale prelucrate de noi, beneficiați de drepturile prevăzute de GDPR, în măsura în care acestea sunt aplicabile situației dumneavoastră.
Drept de acces
Puteți solicita informații despre datele personale pe care le prelucrăm.
Drept de rectificare
Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
Drept de ștergere
Puteți solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege.
Drept de restricționare
Puteți solicita limitarea prelucrării în anumite situații prevăzute de lege.
Drept la portabilitate
Puteți solicita transmiterea datelor într-un format structurat, unde este aplicabil.
Drept de opoziție
Vă puteți opune anumitor prelucrări, inclusiv celor realizate în scop de marketing direct.
Autoritate competentă
Dacă apreciați că drepturile v-au fost încălcate, aveți dreptul de a formula o plângere către autoritatea competentă pentru protecția datelor.
9. Cum protejăm datele
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, divulgării nepermise sau utilizării abuzive.
Cu toate acestea, niciun sistem informatic nu poate garanta securitate absolută, motiv pentru care actualizăm constant măsurile utilizate și limităm accesul la date doar acolo unde este necesar.
10. Contact pentru protecția datelor
Contact general
Puteți folosi și pagina de contact din site pentru solicitări legate de date personale.
Pentru a ne ajuta să răspundem mai eficient, vă recomandăm să descrieți clar solicitarea și, dacă este cazul, contextul în care ați interacționat cu site-ul sau cu o comandă.
11. Modificarea politicii de confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică ori de câte ori este necesar pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau comerciale. Versiunea publicată pe această pagină este cea aplicabilă la momentul utilizării site-ului.